عدد الجمعيات المسجلة
 
 
 
عدد زوار الموقع
 
الرئيسية الوحدات

وحدة التنسيق والإتصال

تعنى وحدة التنسيق والاتصال بتسهيل مهام مجلس إدارة السجل وتأمين الاتصال والتنسيق اللازم بين مجلس إدارة السجل وبين الوحدات الإدارية المختلقة في السجل ومع صندوق دعم الجمعيات ومديريات وزارة التنمية الاجتماعية والوزارات المختصة وجميع الجهات ذات العلاقة.



مهام وحدة التنسيق والاتصال:


• التحضير لعقد اجتماعات مجلس الإدارة، وتحضير الملفات،  وإعداد جدول الأعمال وتوجيه الدعوات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.  
• متابعة المعاملات والمراسلات المتعلقة بمجلس الإدارة، والتأكد من توثيقها وفهرستها في ديوان السجل. 
• توثيق القرارات الصادرة عن مجلس الوزراء بخصوص طلب حصول الجمعيات على تبرع أو تمويل من شخص اجنبي وفقا لاحكام القانون.
• التنسيق مع باقي الوحدات الإدارية في السجل، والوزارات المعنية، والجمعيات وجميع الجهات ذات العلاقة لمتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، ورفع تقرير لمجلس الادارة حول الاجراءات المتخذة. (مثل القرارات الخاصة بحل الجمعيات والقرارات الخاصة بدمجها وقرارات تشكيل اتحاد جمعيات..وغيرها). 
•  متابعة اصدار الانظمة والتعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام قانون الجمعيات، وتعميمها على الجهات المعنية. 
• توثيق جميع الإجراءات التي تتم بخصوص الجمعية، والتأكد من تبليغ الجمعية أي إشعارات أو قرارات صادرة بموجب أحكام القانون والأنظمة والتعليمات الصادرة بمقتضاه، وتوثيق ذلك حسب الأصول.

• التنسيق مع الوزارة المختصة، ومديرية الموارد المالية في وزارة التنمية الاجتماعية لدراسة وتحليل تقارير التدقيق المالي على سجلات وحسابات الجمعية، ومتابعة القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة بهذا الخصوص وفقا لأحكام القانون.
• إعداد نظام الاتصال الداخلي والخارجي لسجل الجمعيات، وحضور الاجتماعات الإدارية وتوثيقها وترميزها ومتابعتها.
تعنى وحدة التنسيق والاتصال بتسهيل مهام مجلس إدارة السجل وتأمين الاتصال والتنسيق اللازم بين مجلس إدارة السجل وبين الوحدات الإدارية المختلقة في السجل ومع صندوق دعم الجمعيات ومديريات وزارة التنمية الاجتماعية والوزارات المختصة وجميع الجهات ذات العلاقة.
مهام وحدة التنسيق والاتصال:
• التحضير لعقد اجتماعات مجلس الإدارة، وتحضير الملفات،  وإعداد جدول الأعمال وتوجيه الدعوات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.  
• متابعة المعاملات والمراسلات المتعلقة بمجلس الإدارة، والتأكد من توثيقها وفهرستها في ديوان السجل. 
• توثيق القرارات الصادرة عن مجلس الوزراء بخصوص طلب حصول الجمعيات على تبرع أو تمويل من شخص اجنبي وفقا لاحكام القانون.
• التنسيق مع باقي الوحدات الإدارية في السجل، والوزارات المعنية، والجمعيات وجميع الجهات ذات العلاقة لمتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، ورفع تقرير لمجلس الادارة حول الاجراءات المتخذة. (مثل القرارات الخاصة بحل الجمعيات والقرارات الخاصة بدمجها وقرارات تشكيل اتحاد جمعيات..وغيرها). 
•  متابعة اصدار الانظمة والتعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام قانون الجمعيات، وتعميمها على الجهات المعنية. 
• توثيق جميع الإجراءات التي تتم بخصوص الجمعية، والتأكد من تبليغ الجمعية أي إشعارات أو قرارات صادرة بموجب أحكام القانون والأنظمة والتعليمات الصادرة بمقتضاه، وتوثيق ذلك حسب الأصول.

• التنسيق مع الوزارة المختصة، ومديرية الموارد المالية في وزارة التنمية الاجتماعية لدراسة وتحليل تقارير التدقيق المالي على سجلات وحسابات الجمعية، ومتابعة القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة بهذا الخصوص وفقا لأحكام القانون.
• إعداد نظام الاتصال الداخلي والخارجي لسجل الجمعيات، وحضور الاجتماعات الإدارية وتوثيقها وترميزها ومتابعتها.