عدد الجمعيات المسجلة
 
 
 
عدد زوار الموقع
 
الرئيسية الوحدات

وحدة الدراسة والتطوير


تعنى وحدة الدراسات والتطوير بالمساهمة في رسم السياسات الهادفة للنهوض بقطاع العمل التطوعي  وتحفيز مؤسساته، ووضع الخطط الإستراتيجية لعمل السجل ومتابعة تنفيذها، وتقييم واقع قطاع العمل التطوعي واقتراح وسائل تطويره والنهوض به.
كما تعنى الوحدة بإدارة الجودة وهندسة عمليات السجل بهدف تبسيط الإجراءات وتحسين الخدمات المقدمة.  وتقوم الوحدة بتقديم الدعم الفني في مجالات الحاسوب واستخداماته وحوسبة عمل سجل الجمعيات وتطوير الأنظمة.


مهام وحدة الدراسات والتطوير:

• المساهمة في رسم السياسات الهادفة للنهوض بقطاع العمل التطوعي وتحفيز مؤسساته. 
• المشاركة في وضع قواعد الحاكمية الرشيدة والشفافية للجميعات، وتفسيرها. 
• الإشراف على إعداد وتحديث الخطة الإستراتيجية لسجل الجمعيات بالتنسيق مع جميع الوحدات الإدارية في السجل.
• ربط ومواءمة الخطة الإستراتيجية للسجل مع الخطة الإستراتيجية لوزارة التنمية الاجتماعية.
• وضع المعايير والآليات التي يتم على أساسها قياس الأداء المؤسسي  لسجل الجمعيات.
• متابعة تنفيذ خطط عمل السجل ورفع تقارير قياس الأداء لأمين عام السجل.
• إعداد التقرير السنوي لسجل الجمعيات وانجازاته، بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تحليل تقارير متابعة أداء الجمعيات التي يستلمها السجل من الوزارات المختصة، ورفع تقرير حولها.
• إعداد الدراسات حول المجالات التي يقوم قطاع العمل التطوعي ومؤسساته بالمساهمة في تنميتها وتطويرها، ودراسة مدى التوازن من حيث التوزيع الجغرافي، والشرائح المستهدفة في المجتمع. 
• إعداد الدراسات اللازمة عن أوضاع الجمعيات في المملكة وإعداد تقرير سنوي حول واقع القطاع و رفعه لمجلس الإدارة.
• اقتراح الخطط والبرامج اللازمة للنهوض بأوضاع الجمعيات ومساعدتها على تحقيق غاياتها وأهدافها ورفعها لمجلس الإدارة لإصدارها.
• العمل على إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات عن وضع المشاريع والبرامج المنفذة من قبل الجمعيات، وتحديثها بشكل مستمر. 
• تصميم  إجراءات العمل القياسية وتوثيقها وتطويرها باستمرار. وضبط وإصدار الوثائق الرئيسية الناظمة لعمل السجل وترميزها. 
•  تصميم وتطوير وتحديث وترميز النماذج اللازمة لإجراءات عمل السجل. 
• إعداد الدراسات والتقارير التي تهدف إلى تحديث وتبسيط إجراءات وأنظمة العمل المختلفة السجل.
• تطوير نظام الكتروني لحوسبة عمل سجل الجمعيات ومديريات الجمعيات في الوزارات المختصة والعمل على تحديثه وإدامته.
• نشر المعرفة حول النظام واستخداماته، وتنفيذ البرامج التدريبية لتدريب جميع الموظفين ذوي العلاقة على استخدام النظام.
• حوسبة إجراءات العمل وتحديثها وتعميم استخدام النماذج واسترجاع الوثائق ومتابعة سير الإجراءات الكترونيا، بالتنسيق مع إدارة الجودة.
• تحديد الاحتياجات من الأنظمة والأجهزة والعمل على توفيرها، وإعداد خطط دورية لصيانة الأجهزة والأنظمة الآلية المستخدمة ومتابعة تطبيقها.
• إدارة وتطبيق كافة مشاريع الحكومة الالكترونية ذات العلاقة بسجل الجمعيات.
• إعداد خطط الطوارئ لحفظ المعلومات واسترجاعها والتأكد من عمل نسخ احتياطية للبيانات.
• العمل على بناء الموقع الإلكتروني لسجل الجمعيات، ومتابعة إدامته وتحديثه.